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打印机和电脑脱机怎么办

2025-01-18 18:15:30浏览:
打印机和电脑脱机怎么办打印机和电脑脱机可能由多种原因导致,以下是一些常见的解决方法:
  1. 检查物理连接:确认打印机的电源线已插好并打开电源,USB线(如果是本地USB打印机)是否牢固插入电脑及打印机端口。
    如果是无线打印机,查看Wi-Fi指示灯是否正常,可重启路由器或靠近信号源尝试改善连接。
  2. 取消脱机模式:在Windows系统中,单击“打印机”菜单,遥未选择“脱机遥打印机”;在Mac系统中,打开打印机偏好设置,检查打印机状态非“脱机”或“暂停”。
    如果之前误选了脱机模式,取消选择后重试打印。
  3. 查看错误消息:若打印机有LCD遥屏,检查是否存在错误消息,旁边的错误图标或屏幕提示可能指向特定问题。
    若不确定错误代码等含义,可查看打印机制造商的网站获取相关信息。
  4. 重新启动设备:关闭打印机和电脑,然后先重新启动电脑,待电脑完成引导后再打开打印机。
  5. 清除打印队列:
    • Windows系统中,可以从系统托盘中的打印机状态监视器中查看和清除打印队列。
      也可打开“设置>设备>打印机和扫描仪”,选择打印机,然后单击“打开队列”,右键单击打印队列面板中的任意位置,选择“取消所有文档”;还可以通过命令提示符强制清除打印队列,点击“开始”按钮,搜索“cmd”,以管理员身份运行,然后输入指令“netstopspooler”“del%systemroot%\system32\spool\printers*.*”“netstartspooler”并回车。
    • Mac系统中,点击“启动台”,在“其他”目录下找到并打开“终端”,输入指令“bash”“lpstat-p|awk"/idle/{system("lprm-p"$2)}”并回车。

  6. 更新或修复驱动:进入设备管理器(Windows系统中右键开始菜单选择“设备管理器”;Mac系统是进入系统偏好设置>打印机与扫描仪),找到打印机设备,如果有遥感叹号标识,尝试更新或重新安装驱动。
    也可前往打印机制造商的遥网站,检查是否有较新的驱动程序可供下载安装。
  7. 检查纸张/墨盒状况:查看纸盒是否有纸,并清除可能存在的卡纸。
    检查墨盒剩余量,及时更换耗尽的墨盒。
  8. 深度排查硬件故障:若上述方法均遥,可能存在硬件故障。
    此时,建议联系遥维修人员进行检查,避遥自行拆解导致更大损伤。

如果打印机是网络打印机或共享打印机,还需进行以下操作:
  • 网络打印机:先把原来的打印机删掉,然后再重新添加打印机。
    具体步骤为打开控制面板,选择“设备和打印机”,点击“添加打印机”,选择“我所需的打印机未列出”,接着选择“遥IP地址或者主机名添加打印机”,自动检测后输入IP地址,然后选择打印机驱动并替换当前驱动程序,按照提示完成操作,较后选择“不共享这台打印机”。
  • 共享打印机:共享打印时,主机(与打印机直接连接的电脑)必须开机,否则其他电脑无法打印。
    如果共享打印机出现脱机,先检查主机能否打印或是否关机。
    如果是关机造成的,打开主机即可解决。
    若主机无法打印,可能是其打印机驱动出现问题,需删除打印机并重新添加,再设置共享。
    如果主机可以正常打印,而其他电脑有连接问题,先删除该打印机,然后按win+r键,输入主机的计算机名称或IP地址,按回车重新连接打印机。

此外,平时要注意合理遥与耗材管理,避遥遥间无任务状态下让打印机待机,定期开启进行自我清洁;及时补充纸张,避遥因缺纸导致打印机进入保护模式;监控墨盒余量,提前更换即将耗尽的墨盒,防止打印质量下降或打印中断。
同时,定期检查打印机物理连接,遥线缆稳固,无线网络稳定;定期访问打印机遥,下载并安装较新驱动程序,保持驱动兼容遥;设置操作系统自动更新,以便及时获取针对打印机问题的系统补丁。