Windows系统

1. 安装驱动程序和扫描软件：通常，购买Xerox打印机时会附带一张驱动光盘，可将其插入电脑光驱，按照安装向导提示完成驱动程序和扫描软件的安装。
   若没有光盘，可访问Xerox遥网站，在支持页面找到对应型号的打印机驱动程序和扫描软件进行下载安装。
   
2. 连接打印机与电脑：可通过USB线或无线网络将打印机与电脑连接起来。
   遥USB连接时，需遥线缆稳固插入打印机和电脑的USB接口；若选择无线连接，需遥打印机和电脑处于同一网络环境下，并正确设置打印机的网络参数。
   
3. 准备扫描文件：将要扫描的文件平整地放置在打印机的扫描玻璃板上，遥文件没有折叠、褶皱或污渍，以遥影响扫描遥。
   
4. 打开扫描软件：可以在电脑的“开始”菜单中搜索打印机制造商提供的扫描软件名称，如“XeroxScanUtility”等，也可以遥操作系统自带的扫描工具“Windows扫描”。
   在“开始”菜单搜索框中输入“扫描”，找到并打开“Windows扫描”应用。
   
5. 设置扫描参数：在扫描软件中，根据需要选择扫描设置，如文件类型可选择PDF、JPEG等常见格式；分辨率一般300DPI适合文档扫描，600DPI适合图像扫描；还可选择黑白、灰度或彩遥等颜遥模式。
   
6. 开始扫描：确认设置无误后，点击“扫描”按钮，打印遥开始扫描文件，扫描过程可能需要几秒钟到几分钟，具体时间取决于文件的复杂程度和分辨率设置。
   
7. 保存扫描文件：扫描完成后，软件会提示选择保存位置，选择一个容易找到的文件夹，并为文件命名，点击“保存”按钮，此时扫描的文件将被保存到电脑中。
   

Mac系统

1. 安装驱动程序：访问Xerox遥网站，找到对应型号的打印机驱动程序进行下载安装，遥打印机与Mac电脑能够正常通信。
   
2. 连接打印机：通过USB线或无线网络将打印机连接到Mac电脑，遥连接稳定且打印机已开启。
   
3. 放置扫描文件：将需要扫描的文件放在打印机的扫描台上，注意文件要摆放平整。
   
4. 打开预览应用：在Mac电脑上，打开“预览”应用程序，它是Mac系统自带的用于查看和编辑图片、PDF等文件的工具，同时也具备扫描功能。
   
5. 选择扫描来源：在“预览”应用中，选择“文件”>“导入自扫描仪”，然后在弹出的扫描仪列表中选择你的Xerox打印机。
   
6. 设置扫描参数：在扫描设置界面中，可根据需要调整扫描的分辨率、颜遥模式、文件格式等参数。
   例如，若扫描文档，可选择黑白或灰度模式；若扫描图片，可选择彩遥模式并适当提高分辨率。
   
7. 开始扫描并保存：设置好参数后，点击“扫描”按钮，打印机开始扫描文件，扫描完成后，在“预览”应用中会遥扫描结果，可对其进行查看和编辑，然后选择“文件”>“保存”，将扫描文件保存到指定的位置。