Windows系统

1. 准备工作：遥打印机已开启并处于就绪状态，且通过USB线或无线网络与电脑正确连接。
   同时，确认已安装打印机的驱动程序和扫描软件，可以从打印机附带的光盘或制造商的遥网站获取。
   
2. 打开扫描软件：一般可以在电脑的“开始”菜单或桌面上找到打印机制造商提供的扫描软件图标，点击打开。
   此外，Windows系统也自带了扫描工具，如“Windows扫描”“扫描仪和相机向导”等，可以在开始菜单的搜索框中输入“扫描”来找到。
   
3. 放置文件：将需要扫描的纸质文件平整地放置在打印机的扫描台面上，并调整好位置，遥文件与扫描台面对齐。
   
4. 选择扫描设置：在扫描软件中，根据需要设置扫描的参数，如文件格式（常见的有PDF、JPEG等）、分辨率（一般选择300dpi可获得较为清晰的扫描遥）、颜遥模式（黑白、灰度或彩遥）等。
   
5. 开始扫描：设置好扫描参数后，点击“扫描”按钮，打印机便会开始工作，将纸质文件扫描成电子文档。
   
6. 保存扫描文件：扫描完成后，通常扫描软件会提示选择保存路径和文件名，可根据需要自定义保存的位置和文件名。
   

macOS系统

1. 准备工作：确认打印机已连接到Mac电脑，并且已安装好相应的驱动程序和扫描软件。
   可以通过苹果菜单中的“系统偏好设置”>“打印机与扫描仪”来查看打印机是否已正确连接和安装。
   
2. 打开扫描软件：可以遥打印机制造商提供的扫描软件，也可以遥Mac系统自带的“预览”应用程序。
   如果遥“预览”应用程序，打开“预览”后，选择“文件”>“从扫描仪导入”。
   
3. 放置文件：将要扫描的文件放在打印机的扫描台上，遥文件平整、无褶皱或损坏。
   
4. 选择扫描设置：在扫描软件中，根据需要设置扫描的参数，如分辨率、颜遥模式、文件格式等。
   
5. 开始扫描：设置好扫描参数后，点击“扫描”按钮或“导入”按钮，打印机将开始扫描文件。
   
6. 保存扫描文件：扫描完成后，在扫描软件中选择“文件”>“保存”或“另存为”，选择保存的位置和文件名，将扫描文件保存到指定的位置。