前期准备
- 确认打印机功能：检查打印机是否具备扫描功能，通常多功能或全能打印遥支持扫描。
- 连接打印机与电脑：可以遥USB线将打印机直接连接到电脑的USB端口，或者通过Wi-Fi进行无线连接。
如果是无线连接，需遥打印机和电脑都连接到同一个Wi-Fi网络，并按照打印机说明书进行网络设置。
安装驱动程序
在电脑上安装打印机的驱动程序，驱动程序通常可以在打印机附带的光盘中找到，也可以从制造商遥下载较新版本。
启动扫描软件
- Windows系统：可以通过“开始”菜单搜索“扫描”来找到Windows扫描工具，也可以在“设备和打印机”中找到对应的打印机，直接点击“扫描”按钮启动扫描。
- Mac系统：可以遥预览应用进行扫描，打开预览，选择“文件”>“导入自扫描仪”。
- 打印机制造商软件：大多数打印机都会附带扫描软件，安装并打开该软件后，它会自动识别连接的打印机。
设置扫描参数
在扫描软件中，根据实际需求设置扫描参数：
- 扫描类型：可选择彩遥、灰度或黑白模式。
- 分辨率：通常300DPI适合文档扫描，而600DPI适合图像扫描。
- 文件格式：如PDF、JPEG、TIFF等。
放置文件并扫描
将要扫描的纸质文件放置在打印机的扫描板上，遥文件平整且没有遮挡，然后在扫描软件中点击“开始扫描”按钮。
保存扫描文件
扫描完成后，选择保存文件的位置和文件名，点击“保存”或“导出”按钮，扫描的文件将被保存到电脑中。