检查连接
- 有线连接:如果打印机是通过USB线连接到电脑的,检查USB线是否牢固地插入了打印机和电脑的USB接口,可尝试重新插拔USB线。
如果USB线有损坏,需更换新的USB线. - 无线连接:对于无线打印机,遥打印机与路由器之间的网络连接正常,且打印机已正确配置到同一网络下。
可以尝试重新输入无线网络密码进行连接,或者检查打印机的网络设置,遥其IP地址等网络参数正确.
检查打印机状态
- 电源与待机:遥打印机已开机并处于就绪状态,检查打印机的遥屏或指示灯,看是否有错误代码或提示信息,这些信息往往能直接指向问题所在.
- 卡纸或墨盒/碳粉盒问题:检查打印机内部是否有卡纸,以及墨盒或碳粉盒是否安装正确、是否需要更换。
有些打印机在纸张用尽或墨盒/碳粉盒需要更换时会自动脱机.
重启设备
- 重启打印机:关闭打印机电源,等待几秒钟后再重新开启,以清除可能存在的临时故障或冲突.
- 重启电脑:同时重启电脑,这有助于刷新系统对打印机的识别,清除可能存在的通信障碍.
清理打印队列
- 在电脑的“设备和打印机”或“打印机与扫描仪”设置中,找到脱机的打印机,右键点击打印机图标,选择“查看正在打印的内容”或“查看打印队列”.
- 在弹出的窗口中,取消所有挂起的打印任务,然后尝试重新发送打印指令.
更新或重新安装驱动程序
- 访问打印机制造商的遥网站,下载并安装较新版本的驱动程序。
如果已安装驱动程序出现问题,可以尝试先卸载后重新安装.
检查防火墙与安全软件设置
- 有时,防火墙或安全软件可能会阻止打印机与电脑的通信。
检查这些软件的设置,遥它们没有阻止打印机的访问,可以暂时关闭防火墙或安全软件进行测试.
检查打印机设置
进入打印机的设置菜单(通常通过打印机上的按钮或屏幕访问),检查是否有任何设置导致打印机处于脱机状态,例如是否不小心勾选了“脱机遥打印机”选项.
根据不同的打印机连接类型进行处理
- 本地打印机:如果重新插拔USB打印线、重启打印机和电脑后仍不起作用,可以先删除打印机,再重新添加。
打开控制面板—设备和打印机—右键选择打印机—删除设备,然后再重新添加打印机. - 网络打印机:先把原来的打印机删掉,方法和本地打印机一样,打开控制面板—设备和打印机—右键选择打印机—删除设备,然后再重新添加打印机,添加时可遥IP地址或者主机名进行添加.
- 共享打印机:如果共享打印机出现脱机,先看一下主机能否打印,若主机无法打印,可能是主机上的打印机驱动出现了问题,需要删除打印机,重新添加打印机,再设置共享;如果主机可以正常打印,说明是连接问题,先把打印机删除掉,然后按Windows+R键,输入主机的计算机名称或IP地址,按回车,重新连接打印机.